Quản Lý Vật Tư Nha Khoa: Cách Đặt Mức Tồn Kho Tối Thiểu Để Không Thiếu, Không Ứ Hàng

Quản lý vật tư nha khoa kém dẫn đến hai tình huống tốn tiền: hết vật liệu giữa ca phải hoãn bệnh nhân, hoặc mua quá nhiều để hết hạn. Phòng khám không cần phần mềm kho phức tạp, chỉ cần vài nguyên tắc rõ ràng và người chịu trách nhiệm.

5 nguyên tắc quản lý vật tư nha khoa

1. Chia nhóm vật tư

• Nhóm A: vật liệu giá trị cao, dùng thường xuyên (composite, keo dán, implant, trâm).
• Nhóm B: vật tư dùng hằng ngày (găng tay, khẩu trang, ống hút, cốc).
• Nhóm C: vật tư ít dùng, theo ca đặc biệt.

2. Đặt mức tồn kho tối thiểu và tối đa

Mức tối thiểu = lượng dùng trung bình mỗi ngày × số ngày chờ hàng về, cộng thêm một khoản dự phòng. Khi tồn kho chạm mức tối thiểu thì đặt hàng, đặt đủ để lên mức tối đa.

3. Nhập trước, xuất trước theo hạn dùng

Xếp hàng có hạn gần ra trước. Ghi hạn dùng lên kệ, kiểm tra hằng tháng.

4. Định mức theo loại điều trị

Ví dụ một ca trám, một ca điều trị tủy dùng những vật tư gì. Định mức giúp tính đúng chi phí và phát hiện hao hụt bất thường.

5. Một người chịu trách nhiệm kho

Kho do nhiều người cùng lấy mà không ghi chép thì số liệu không bao giờ đúng.

Bảng kiểm tra kho hằng tuần

Bài viết này cũng giải đáp các nội dung liên quan mà nhiều phòng khám tìm kiếm: quản lý kho vật tư nha khoa, vật liệu nha khoa tiêu hao, định mức vật tư nha khoa và mua vật tư nha khoa giá tốt.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, quản lý vật tư nha khoa không cần phức tạp: nhóm vật tư rõ, mức tối thiểu rõ, người chịu trách nhiệm rõ. Làm đều trong 2–3 tháng, quản lý vật tư nha khoa sẽ thành thói quen của cả đội.