Phần mềm quản lý trường học
mầm non, tiểu học, quốc tế

Vấn đề thường gặp

Trường đang quản lý bằng sổ sách, Excel và nhóm Zalo?

Sĩ số càng tăng, công việc giấy tờ càng nhiều – đây là những dấu hiệu nhà trường cần một hệ thống.

Các phân hệ

Phần mềm quản lý trường học – chọn đúng phân hệ cần dùng

Mỗi phân hệ được thiết kế theo quy trình thực tế của nhà trường, chỉ triển khai những gì trường thật sự dùng.

Giải pháp theo cấp học

Phần mềm quản lý cho từng loại hình trường

Xem chi tiết phần mềm quản lý trường mầm non, tiểu học và trường quốc tế; trường có mô hình riêng, Công Bình thiết kế theo yêu cầu.

Kiến thức

Phần mềm quản lý trường học là gì?

Phần mềm quản lý trường học là hệ thống giúp nhà trường quản lý tập trung các nghiệp vụ: tuyển sinh, hồ sơ học sinh, điểm danh, học vụ, học phí, liên lạc phụ huynh và nhân sự – thay cho sổ sách, Excel và các nhóm chat rời rạc. Ban giám hiệu nắm số liệu theo thời gian thực, giáo viên bớt việc giấy tờ, phụ huynh nhận thông tin đầy đủ và kịp thời.

Phần mềm quản lý trường mầm non cần có những gì?

Với trường mầm non tư thục và nhóm lớp, phần mềm quản lý trường mầm non nên có:

• Điểm danh, báo nghỉ và tự tính hoàn tiền ăn ngày nghỉ.
• Quản lý trẻ: hồ sơ, người đưa đón, lưu ý dị ứng – sức khỏe, theo dõi chiều cao – cân nặng.
• Thực đơn tuần và quản lý bán trú.
• Sổ liên lạc điện tử: nhận xét, hình ảnh hoạt động hằng ngày gửi phụ huynh.
• Học phí nhiều khoản (học phí, tiền ăn, năng khiếu, xe) và công nợ.
• Tuyển sinh: lưu phụ huynh quan tâm, lịch tham quan trường, nhắc chăm sóc.

Phần mềm quản lý học sinh tiểu học và trường bán trú

Trường tiểu học tư thục thường có thêm bán trú, xe đưa đón, câu lạc bộ, ngoại khóa. Phần mềm quản lý học sinh tiểu học cần gom hồ sơ học sinh, thời khóa biểu, điểm danh, nhận xét – đánh giá và các khoản thu dịch vụ về một nơi, để giáo viên chủ nhiệm, kế toán và ban giám hiệu dùng chung một dữ liệu.

Nên dùng phần mềm miễn phí hay thiết kế theo yêu cầu?

Phần mềm miễn phí hoặc gói phổ thông phù hợp khi trường mới mở, quy mô nhỏ, quy trình đơn giản. Nhà trường nên thiết kế phần mềm quản lý trường học theo yêu cầu khi:

• Có nhiều cơ sở, cần số liệu tập trung cho ban giám hiệu.
• Cấu trúc học phí riêng: nhiều khoản, nhiều kỳ, ưu đãi anh chị em, đặt cọc giữ chỗ.
• Cần CRM tuyển sinh để theo dõi nguồn phụ huynh và tỷ lệ nhập học.
• Đang dùng nhiều công cụ rời rạc và muốn gom về một hệ thống.

Với trường công lập, các hệ thống do Bộ Giáo dục và Đào tạo và ngành giáo dục quy định vẫn là bắt buộc; phần mềm may đo phù hợp nhất cho trường tư thục, song ngữ, quốc tế và hệ thống trường nhiều cơ sở.

Vì sao chọn may đo

Phần mềm quản lý trường học may đo khác phần mềm đóng gói thế nào?

Quy trình triển khai

5 bước triển khai phần mềm quản lý trường học

Nên triển khai trước năm học hoặc mùa tuyển sinh để giáo viên và phụ huynh làm quen từ đầu.

Cách chúng tôi làm

Trường học cũng cần vận hành bằng hệ thống

Một ngôi trường tư thục vận hành như một tổ chức dịch vụ: tuyển sinh giống bán hàng, học phí giống công nợ, phụ huynh là khách hàng cần được chăm sóc, giáo viên là đội ngũ cần được đánh giá công bằng. Công Bình áp dụng cách làm phần mềm may đo – khảo sát kỹ quy trình trước, chỉ xây phân hệ nhà trường thật sự cần, bàn giao theo giai đoạn – để ban giám hiệu nhìn thấy số liệu và giáo viên có thêm thời gian cho học sinh.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về phần mềm quản lý trường học